Personaldienstleistungen nach Maß

Zuverlässig und genau!

Personal – Dienstleistungen von der Ausschreibung bis zum Zeugnis

Es ist das wertvollste Gut jedes Unternehmens, aber auch der Bereich mit dem meisten Aufwand: Das Personal. Wir bei ba.se blicken auf über zwanzig Jahre Erfahrungen allein auf dem Gebiet der Gehaltsabrechnung zurück. Unser Dienstleistungsportfolio reicht vom Bewerbermanagement und der Arbeitsvertragsschreibung über die Entgeltabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz bis zum Reporting und Berichtswesen. Durch Nutzung modernster Technologien wie SAP, digitale Revisionstools und digitale Personalakten werden sämtliche Daten nicht nur lückenlos und sicher dokumentiert, sondern können auch analysiert und ausgewertet werden.

Gehaltsabrechnung ist unser Kern- und Tagesgeschäft

Wir erstellen unter Einsatz modernster EDV Systeme und mit einer optimalen Prozessorganisation Entgeltabrechnungen für mittlere bis große Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz – KOMPETENT, PÜNKTLICH, KORREKT.

Vollumfänglich: die ba.se Entgeltabrechnung

Wir wickeln Lohn- & Gehaltsabrechnungen inklusive aller zugehörigen Transaktionen ab, wie die Meldungen an Krankenkassen und Finanzämter, Abrechnungen der betrieblichen Altersvorsorge, Direktversicherung oder Pensionskasse bis hin zum Versand der Lohnabrechnung und Mitarbeiter-Bescheinigungen.

Die digitale Personalakte

Für jeden Ihrer Mitarbeiter erstellen und führen wir auf Wunsch eine digitale Personalakte im SAP-Umfeld. Hier pflegen und dokumentieren wir Stamm- und Bewegungsdaten (Anlagen und Änderungen, variable Daten etc.). Dabei übernehmen wir für Sie die Terminüberwachung (etwa in puncto Befristungen) und stellen in Absprache mit Ihnen auch Zeugnisse aus.
Sämtliche Akten können wir Ihnen jederzeit kurzfristig bereitstellen. Selbstverständlich sind diese hochsensiblen Daten bei uns in guten und sicheren Händen. .

Kompetenzen über Jahre konsequent entwickelt

Unsere Sachbearbeiter haben im Schnitt mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Durch regelmäßige Schulungen sind sie stets auf dem Laufenden in den Bereichen Sozialversicherung und Lohnsteuerrecht. Unterstützt wird ihre kompetente Arbeit durch ein EDV gestütztes IKS System (Internes Kontroll System).

Unsere Dienstleistungen im Einzelnen:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung für Festangestellte und Aushilfen
  • Abrechnungsbesonderheiten: Altersteilzeit, Minijobs, Pfändungen, Mutterschutz, Elternzeit, Altersvorsorge
  • Mitarbeitereintritte und –austritte
  • Alle Meldungen an Finanzämter und Krankenkassen
  • Bescheinigungswesen: Lohnfortzahlungserstattungsanträge, Wohngeld, Arbeitslosengeld, Nebeneinkünftebescheinigung
  • Meldung zur Berufsgenossenschaft
  • Schwerbehindertenabgabe
  • Gewerbesteuerzerlegung
  • Druck und Versand der Entgeltabrechnung
  • Jahresendarbeiten wie Prüfung der Krankenversicherungspflicht
  • Jubiläums- und Pensionsrückstellungen
  • Mitwirkung bei Prüfungen der Rentenversicherung und bei Steuerprüfungen
  • Elektronische Beitragsnachweise und elektronische Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigungen